- Contrôlez le lot fournisseur. Vérifiez les modèles et tailles reçus. Mettez de côté les commandes incomplètes pour éviter de valider une remise qui n’a pas eu lieu.
- Imprimez les étiquettes de réception. Chaque étiquette indique le produit, ses options, le membre et sa commande, avec un QR code. Regroupez les articles étiquetés par adhérent. Pour une permanence de 30 commandes, rangez les colis par ordre alphabétique et gardez les exceptions à part.
- Enregistrez les quantités remises. Vérifiez le colis avec l’adhérent, puis utilisez la fiche de sa commande pour enregistrer les quantités effectivement remises. Testez l’accès à cette fiche sur place avant le créneau.
- Identifiez les colis restants. Après la permanence, vérifiez les remises enregistrées et proposez un autre créneau aux personnes qui n’ont pas récupéré leur commande.
Les étiquettes facilitent le tri. La remise est enregistrée dans la commande de l’adhérent, après le contrôle du contenu par l’équipe du club.
Voir le suivi de la distribution dans StockAsso · Organiser une commande groupée