Comment ajouter les membres/adhérents de mon club?
Ajouter les membres de ton club sur StockAsso a plusieurs avantages. Cela te permet non seulement de communiquer directement avec eux, mais aussi de leur donner accès à leur espace personnel.
Ce tuto te permettra d’ajouter et de gérer efficacement les membres de ton club sur StockAsso. Tu peux suivre ce tuto en vidéo en cliquant sur l’image ci-dessous, ou en mode étape par étape (texte et image), juste en dessous de la vidéo.
Pour commencer connecte-toi sur StockAsso.
Clique ensuite sur « Outil de gestion » dans le menu de droite.
💡 Bon à savoir
L’accès à l’outil de gestion est réservé aux gestionnaires du club.
Depuis l’outil de gestion, tu peux tout gérer.
Pour en savoir plus, je t’invite à consulter : A quoi sert l’outil de gestion?
La collecte des informations personnelles respecte la réglementation RGPD, tu peux consulter notre Politique de Confidentialité
Une fois sur l’outil de gestion, clique sur la rubrique « Membres » se trouvant sur le menu de gauche.
Tu as 2 manières d’ajouter des membres :
1. Import depuis un fichier excel
La manière la plus simple et rapide est d’importer la liste des membres via un fichier excel.
Cela t’évite de tout ressaisir à la main si tout est déjà dans un fichier excel.
💡 Bon à savoir
Si tu n’as pas de fichier contenant l’ensemble des membres, sache qu’il est possible d’exporter les licenciés sous format Excel sur la plupart des sites des fédérations.
Pour ajouter un membre, seuls le nom et l’adresse e-mail sont obligatoires. Le prénom et le numéro de téléphone sont facultatifs.
Tu peux télécharger un fichier d’exemple pour avoir un aperçu des colonnes attendues.
💡 Bon à savoir
Toutes les colonnes de ce fichier ne sont pas obligatoires, prénom et téléphone sont facultatifs.
Ajoute ton fichier en cliquant sur « Choisir un fichier » ou en faisant un glisser/déposer.
Si des informations obligatoires sont manquantes ou en double, un message d’erreur apparaitra au niveau de l’information en question.
Tu peux directement faire les correctifs depuis cet espace et valider en cliquant sur « Importer ».
Si des informations sont en double, tu peux cliquer sur « retirer les membres existants » pour supprimer tous les doublons.
Tu peux également les supprimer un par un en cliquant sur l’icône de la corbeille devant chaque nom.
Une fois que ton fichier est importé (🚀le temps de chargement est ultra rapide), tu peux voir le nombre total de membres en bas de la liste et également combien ont été importés grâce à une barre de progression en bas à droite.
2. Ajout manuel
Ce deuxième moyen d’ajouter des membres est très pratique lorsque tu veux en ajouter seulement quelques-uns à la fois.
Pour cela, clique sur le bouton « + Ajouter » dans le menu en haut.
Tu peux maintenant renseigner les différentes informations.
- Nom (et prénom si souhaité)
-
Email de secours : utile si l’accès à l’email principal est perdu.
💡 Bon à savoir
La connexion sur le site se fait sans mot de passe, un code de confirmation est envoyé par email.
- Numéro de portable : permet d’envoyer des SMS.
Puis clique sur « sauvegarder »
Personnaliser
Le membre est ajouté. Tu peux ajouter une photo pour ce membre en cliquant sur « ajouter une image ». Pense à sauvegarder ensuite.
💡 Bon à savoir
Le membre peut lui-même ajouter une photo de profil depuis son espace personnel.
Informer
Dès que le membre est ajouté, quel que soit la méthode d’ajout, manuel ou via un import, un espacer personnel est créé automatiquement pour le membre.
Tu peux lui transmettre l’info ainsi qu’un lien d’auto-connexion pour lui permettre d’accéder à son espace personnel.
Toutes les informations présentes dans le mail pré-rempli peuvent être modifiées. Fais attention cependant à ne pas changer le lien d’auto-connexion. Ce lien permettra au membre de se connecter automatiquement à son espace personnel.
💡 Bon à savoir
Il peut aussi se connecter à son espace personnel en cliquant sur « se connecter » sur le site Stockasso et en entrant son adresse email. Un code lui sera envoyé par mail, ce qui lui permettra de se connecter et d’accéder à toutes les informations disponibles.
Pour en savoir plus sur les informations disponibles dans l’espace personnel, c'est ici!
Aider
Le bouton « Connexion » te permet de te connecter à l’espace personnel du membre. Cette fonctionnalité peut être utile pour l’aider en cas de besoin.
Rechercher
Depuis la liste des membres tu peux les rechercher avec :
- Le nom et/ou prénom
- L’email
- Le numéro de mobile
Supprimer
Tu peux aussi supprimer un membre.
Clique sur le bouton « Supprimer ».
Attention, cette action est définitive. Pour éviter des erreurs, tu ne peux supprimer qu’un seul membre à la fois.
Aller plus loin
Tu as la possibilité de créer des groupes de membres, de les filtrer et de suivre la communication avec chacun d’eux.