- Validez les contraintes du fabricant. Demandez un guide des tailles, le minimum de fabrication, les options de personnalisation et la date de livraison estimée. Prévoyez une marge entre la clôture et votre échéance sportive.
- Préparez le catalogue. Créez une fiche par modèle et les variantes utiles, puis donnez aux adhérents une date limite et le lien de la boutique. En cas de doute sur une taille, prévoyez un essayage si le fabricant propose un jeu d’échantillons.
- Vérifiez les commandes réglées. À la clôture, distinguez les commandes payées de celles qui restent à régler. Regroupez les références et tailles à commander. Exemple : 7 maillots en S, 10 en M et 5 en L font 22 pièces ; si le minimum annoncé est de 25, convenez de la suite avec le fournisseur avant de confirmer.
- Contrôlez la réception. Comparez le lot reçu à votre commande fournisseur, isolez les écarts et préparez un colis par adhérent. Indiquez le lieu et le créneau de remise.
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